Niet alleen aftekenen.
Echt veilig werken.
Een werkvergunning die mensen laat nadenken, overleggen en bewust aan het werk laat gaan. Van aanvraag tot archief op één plek, op de telefoon die al in de broekzak zit.
Zo gaat de werkvergunning nu vaak nog
Papier of Excel met macro’s
Formulieren in lokale mappen en mailscripts die de voormelding versturen.
Namenlijsten overal
Aanvragers, verstrekkers en externen in losse en gekoppelde bestanden.
Regels op discipline
Looptijd, dagelijks aftekenen en op tijd afmelden hangen af van wie er dienst heeft.
Een bord met magneten
Wie werkt er nu, waar en voor welk bedrijf? Alleen te zien als je ervoor staat.
Geen papieren tijger, maar een hulpmiddel om echt veilig te werken
De vergunning is het moment waarop aanvrager, verstrekker, houder en uitvoerenden samen stilstaan bij de risico’s. De handtekening legt de bewust gemaakte keuzes en afspraken vast.
Samen voorbereiden
De verstrekker kiest de maatregelen en kijkt naar werk in de buurt. De houder verklaart dat ze genomen zijn.
Elke dag opnieuw
Verstrekker en houder bekrachtigen elke werkdag samen. Gisteren is geen garantie voor vandaag.
Stilstaan op de werkplek
Houder en uitvoerenden doen de LMRA ter plekke. Bij een Nee start het werk niet en hoort de verstrekker het direct.
Gaan kijken
Met de veiligheidsronde (BOS-ronde of Gemba walk) geven leidinggevenden op de werkvloer complimenten en leggen ze actiepunten vast.
Acht stappen, elke handtekening legt de afspraken vast
Aanvragen
Werk, locatie, tijd en firma; houder en uitvoerenden invullen.
Verstrekken
Maatregelen kiezen, zo nodig een gasmeting voorschrijven, akkoord of afkeuren.
Houder akkoord
De houder tekent dat de maatregelen genomen zijn.
LMRA op de werkplek
Houder en uitvoerenden doen de LMRA. Staat er een gasmeting op de vergunning, dan eerst een goede meting.
In uitvoering
Elke dag bekrachtigen, ploegwissel en overdracht.
Veiligheidsrondes
BOS-ronde of Gemba walk met positieve feedback en actiepunten.
Afmelden
De houder meldt af; bij te laat afmelden volgt desgewenst een blokkade.
Afsluiten
De verstrekker sluit af, met een vaste dossier-PDF in het archief.
Wat moet, wordt niet overgeslagen
- Een vaste maximale looptijd. Een vergunning loopt niet eindeloos door.
- Elke dag bekrachtigen. Zonder handtekening van verstrekker en houder start de dag niet.
- Vier ogen. Verstrekker en houder zijn nooit hetzelfde account.
- Te laat afgemeld. Wie niet op tijd afmeldt, kan worden geblokkeerd.
- Vaste veiligheidsregels. Bijvoorbeeld bij een besloten ruimte altijd een mangatwacht buiten die meetekent.
Klaar voor de audit
Wie, wat, wanneer
Per vergunning elke handtekening, wijziging en melding met naam en tijd in het logboek.
Vaste dossier-PDF
Bij het afsluiten komt er een vaste PDF met alle handtekeningen in het archief.
Snel teruggevonden
Elke vergunning snel terug met zoeken en filters.
Export naar Excel
Precies de lijst die u ziet, klaar voor de auditor of de inspecteur.
Uw gegevens blijven van u
Eigen database
Per bedrijf een eigen database, bijlagenmap en gebruikers. Een login bij bedrijf A werkt niet bij bedrijf B.
Inloggen met Microsoft
Koppeling met uw eigen Microsoft Entra ID, of een eenmalige code per mail voor externen.
Alles vastgelegd
Per vergunning wie wat wanneer deed, en een vaste dossier-PDF bij het afsluiten.
Geen app nodig
Werkt in de browser op telefoon, tablet en pc. Hosting in de EU.
Zullen we uw vergunning eens naast de onze leggen?
Stuur ons uw huidige vergunning, in Excel, pdf of een foto van het papier. Binnen 7 dagen ziet u hoe die er in Permit2Work uitziet.